如何明确公文抄送《国家行政机关公文处理办法》中有以下规定:抄送机关是指除主送机关外，其他需要执行或者知悉公文的机关。如果确实需要鉴定，可以参考传统的公文处理习惯，如果主送机关的名称太多，以至于正文无法显示在正式文件的首页上，则主送机关的名称应移至该版本主题词的下方，并复制到上方，主送单位是负责办理和答复的机关，除一般文件外，只发送一个机关，特别是请示。禁止报道多篇文章或向领导个人报道。
除主送机关外，其他需要执行或发文的机关应列为抄送机关；向下级机关或本系统报送的重要文件应同时抄送直接上级机关；上级机关向受双重领导的下级机关致函时，必要时应抄送另一上级机关。主送在标题下面，抄送在署名（版本）后面。如果主传送被移除，则它是cc单元。主送机关和抄送机关。向下级机关或本系统重要行文。
在单词“CC”后，添加全角冒号和CC组织的名称，返回时与冒号后的第一个单词对齐，并用句点标记最后一个CC组织名称。主送机关和抄送机关应当按照先外后内的正确顺序排列；首先是上级，然后是军衔，然后是下级。我从事党政办公室多年，“抄报纸”的形式早已停止。现在有些单位，包括县级部门，还在用“报”“送”的形式，但这些都是不对的。
因此，根据新的格式标准，不应认定“复制报纸”这一未被认可的要素。模仿的字体logo，返场时依然顶着；最后一个主要投递机构的名称后面是一个全角冒号，主发送机构的标题为空，例如，您想给老师发送电子邮件。正确的用法是在所有情况下都使用“CC”，在相同级别之间使用“、”和“；”对于没有成绩的人，。应当使用全称或者标准化简称或者通用名，Cc的意思是收件人可以回复（邮件）也可以不回复，可以阅读也可以不阅读，这意味着你的邮件可以发送给很多人，这样很多人可以同时收到你的邮件。
