发证机关应使用“国发”和“发证年份”字样。行政单位公文必备的字体为:公文标题一般采用“国发”组成，发文字号应包括机关代字、年份和序号，正式文件的第一页必须显示文本，签发的文件应标有阿拉伯数字、年份和序号，并使用“签发人”字样，公文写作的字号要求一个标准格式的公文，一般由字首、份数、密级、紧急程度、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、主题词、抄送机关、用印机关和签发日期组成。
发行机构的标志仿照宋3号。如果有发行人，发行人用全角冒号标记，冒号后面是它。发证机关的标志建议使用小宋体。字号由发文机关本着醒目、美观的原则确定，但最大字号不得等于或大于，主要依据《党政机关公文处理规定》（中共中央办公厅）文件要求和公文排版要求:（标题:字体为“方正小楷宋体简体”（正文:字体为“仿宋体_国标，
公文:一级标题应为宋体二号，二级标题应为黑体三号，正文应为仿宋三号..使用机关代字的“国办发”文件；公函【，注明由国务院发出，按适用范围可分为命令、指示和决定。发行人的名称用斜体标出，仿宋体字，为发行人的名称、字符。根据新国标（GB/T），党政机关的公文格式将有更详细的要求，并在特定情况下进行具体调整。
