书信是一种并列公文，但除了并列书写外，还可以向上或向下书写，不像其他语言那样对特殊的书写关系有严格的限制。联名书写时，应先使用主办机构的名称，并将“文件”一词置于签发机构名称的右侧，并排列在顶部和底部的中间；联合行文机关过多的，确保公文首页显示正文，几个机构同时发布一份文件，这被称为联合写作，联合行文时，发文机关的标识可以与联合发文机关的名称组合使用，也可以单独使用主办机关的名称。
注意公文格式中有关事项的处理。同时，在各自书写单位的右侧加盖公章。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》也规定了格式的灵活性，但国家高级机关的主函必须遵循公文格式。联合写作规则:这条规则仍然是第一条规则的延伸。同级政府之间、部门之间、上级部门与下级政府之间，可以进行联合行文；政府和同级党委、军事机关可以联合行文；政府部门和同级党委、军事机关可以联合撰写。
（二）文号:文号由发证机关更换。“公文”二字置于发文机关名称右侧，同级政府、同级政府部门和下一级政府可以联合行文。同级党委和政府（如镇党委、镇政府）联合撰写文章时，后面的签名通常是一个排列在另一个上面。（2）灵活性表现在两个方面:一是行文关系灵活。它由发证机关的全称或标准化简称加上“文件”一词组成，也可以使用。
（4）发证机关的标志。联名上书上级机关或下级机关时，应将共同上级机关或各自对应的下级机关列为主送机关，以便上级机关接受或下级机关共同办理或开展有关公务活动，《卫生部关于规范成人高等教育并在高等教育自学考试中设置临床医学专业的通知》，这是两部门联合下发的文件。建议使用小标准宋体作为发证机关的标志。
