基本格式如下:标题，包括事由和公文名称。公文报告的格式通常由以下几部分组成:标题、摘要、目录、正文、结论和附件，文本和结构与一般官方文件相同，例如公司签发的普通文件，公司代码为LK，签发时间为，文件编号位于文件的右上角，内容包括:代字、年号、序号，新闻报道一般都有一个固定的模式，即先写一个简短的导语来简明扼要地讲述新闻事实，但不要把故事讲完。
（2）正文。文件编号:文件编号（LK，abstract是对报告的简要总结，通常不超过一页，简要介绍报告的目的和方法。标题应该清楚地概括报告的主题。比如“第一季度全员工作汇报”。从内容方面看，报告应包括情况、说明和结论三个部分，其中情况不能省略；评论应该有依据和解释。
主送机关和签发单位的上级直属领导机关。公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××年主要包括两项:标题和主送机关，标题。主要交付机制，它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。
