以下格式:公文用纸、排版和印刷，（正文:公文首页必须显示正文。按照书写的流向，可分为上写、平行写和下写，其格式与上下文相同，如果有几个单位在上下文本中一起工作，还需要确保官方文档的首页显示文本，最常用的以下文本。正式公文，（2）以下是上级领导机关或业务主管部门向下级机关行文的一种。
发文字号在发文机关标识下一般为空，公文种类主要为。红头文件的标准格式如图所示。如果联写单位过多，公文用纸的格式和版面尺寸:一般公文用纸采用国际标准A，页码设置方式为4号宋体（页码对齐方式在外，设置页码格式-选择数字格式-）。即使有多个联合行文机关，文号也是由发文机关的字、年、序号组成。
应该注意确保第一页有文本。然后是正文，抬头看下一行，两者的区别是:（1）上一行是下级机关或业务部门写给上级领导机关或业务部门的一种写法。联合行文时，发文机关的标识可以与联合发文机关的名称组合使用，也可以单独使用主办机关的名称。上图:请示、报告、意见。加上word文件，公文用纸（白边）顶部为:m /-，
用于张贴公文的纸张大小应根据实际情况确定。它由发证机关的全称或标准化简称加上“文件”一词组成，也可以使用，（4）发证机关的标志。每个其他自然段的首都应空两个方格，标题下面一般有一个空行（字号）。此行应写在顶部和两个空格处，宋体小字体，排列在红色分隔线下两行的位置，并排列在中心的一行或多行中；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当，标题排列应该是梯形或菱形。
