公文标题主要由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。这三个部分被称为公文标题的“三要素”，它们排列在中间，按字数可分为单行标题和多行标题，一般使用公文标题，除了主标题的格式之外，一些公文还有副标题和层级标题，公文正文开始写在主送机关名称下一行的旁边。每一段都需要留空，一般没有小标题，如果需要副标题，将开始新的一行，并且在主标题的第三个单词下开始一个破折号，破折号会占两个空格，然后写副标题。
正式文件的第一页必须显示文本。关于引用要素的顺序，引用文件应首先是标题，其次是写作文件编号，并应特别注意这一点。主送机关在标题下是空的，主标题的书写格式:字数少的可以居中；如果单词很多，只需从左边留出四个空格，然后从第五个空格开始写。正确:发文单位关于主题词的具体情况是正确的:发文单位关于主题词需要指出的是“关于”是否可以与公文标题中的其他介词连用，一般情况下不能重复使用，但要注意。
原标题要准确引用，逐字逐句，不能随意改动或增减。把文章放在括号里，写在左边的顶部方框中，并在文本中使用四个结构层次的序号。一般第一层标黑体，第二层标斜体，第三层和第四层标仿宋，仿宋体字，有回线时，顶格仍需；在本文中，应在最后一个主要递送器官的名称后使用全角冒号。仿宋字，排列在主要投递机关名称下方的行中，每个自然段中有“留白”一词，返回到顶部网格。
