附件的格式与正文的格式相同。规定:如果附件文档中有附件，则应在文本底部留空，“附件说明”是指公文附件的序号和名称，这是附件作为公文格式要素的识别问题，附件的格式是指随文件发出的相关文件的格式，公文中附件说明、附件和备注的区别。附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同。
如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。在一种情况下，附件和文档正文绑定在一起，附件应位于文档正文和图章之间。附:根据文件的内容、目的和要求，如有必要。公文格式规范通常包括以下几个部分:标题:应说明公文类别和主要内容。
文本通常是文本或图片，但一般有大小限制，一些文件，如常规文本、表格、视频、音频、图片或大型压缩文件不容易直接传输文本，因此以附件的形式上传或传输。《国家行政机关公文格式》，附件的序号和标题应当与附件的说明一致，正文:正文应包括文件的核心内容，并阐明其目的、要求和理由以及其他重要信息。
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