新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为正文、正文和版次注释，公文格式的标准包括标题、主送机关、正文、印发机关和印发日期。公文格式排版的标准主要包括标题、主送机关、正文、签发机关、签发日期等，（公文数量）《行政公文办法》规定，要重点关注:法定公文的概念、特征、分类、构成要件和行文要求；每种正式文件语言的用途；一些语言的分类；通知、通告、报告、指令和信函的一般写作方法。
主送机关:主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行。上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文，下级机关均为接收机关，即发文的主要发送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只由一个主送机关撰写。如果有必要同时将它们提交给另一个权威机构，可以进行复制。标题:公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
“官方文件”部分和下面的“交易文件”部分涉及更多语言，它们位于官方文件首页的红色反转线上方。公文写作无非就是领导讲话、经验交流、报告、总结等。，尤其是领导人的讲话。要想让领导写完后眼前一亮，要注意以下几点:第一，自己写，写的过程是收集材料，熟悉背景，规划文章布局，提炼内容，打磨加工，交给大师修改完善。
实事求是、准确的事实、有理有据的分析和恰当的细节是写好形势报告的关键。好消息，坏消息，不夸大事实，不隐瞒真相，直截了当，言之有物，这是撰写专题报道的灵魂，它分为以下几个部分:第一部分眉，即公文的头部分，复制到机构。通常，“cc”一词后面是一个全角冒号和cc机构的名称，返回时，它与冒号后的第一个单词对齐，最后一个抄送机构名称用句点标记。
