写作规则是从文件起草到操作整个过程中必须遵循的规则和规定。员工应了解产品的质量标准和要求，掌握质量检验和控制的方法和工具，并严格遵守质量管理体系，行文规则是指各级机关在处理公文时需要遵守的制度和原则，要求审核员以“公文处理零差错”为目标，进一步增强公文处理的质量意识，从标点符号、行文风格上下功夫。
它是以写作关系为核心的写作体系和写作风格的总和。在提升公文处理质量工作中，办公室以规范管理为主线，以制度约束为抓手，强化“四个坚持”:一是坚持“公文处理零差错”。规范公文工作提高公文质量的几点要求（一）各级审计机关领导要从依法行政的高度认识公文处理工作的重要性，组织全体工作人员对国务院和审计署关于公文处理的规章制度进行审查，坚决纠正不守规矩、不按程序办事、不负责任的现象。
抑制无价值官方文件的生成。很难解释为什么系统发生了变化。加强质量教育和培训:企业应加强对员工的质量教育和培训，提高员工的质量意识和技能水平。高效率原则:公文处理系统需要以提高工作效率为目标，确保公文及时送达和处理，避免延误和积压。避免公务出行，规范性原则:公文处理制度符合国家法律、法规和相关政策，确保制度的合法性和规范性。
系统观念存在盲区，各级办公厅（室）要切实履行公文处理管理机构职能。写作规则包括写作关系。只有各级各部门领导同志认真贯彻落实这一规定，充分发挥表率、引导、示范作用，为木机关规范公文处理作出表率，才能推动公文处理工作规范化、制度化、科学化。防止一些公文进入不必要的流通环节，
有利于公文传递方向正确，行短有效，维护现行领导体制，保障机关正常工作秩序。书写规则规定了各级机关的书写关系，必须遵循的准则，以尽快促进正式文件的快速准确传输及其有效性。例如，社会规范价值观的变化、人们的行为互动和历史因素都会导致制度的改革，但总是难以完全解释政治现象，规范性原则、效率原则。
