每个人、每个部门都应建立办公用品接收记录表，由办公室发放，由公司办公用品保管员保管，接收时进行登记，由副总裁以上主管批准，严格控制办公用品接收。办公用品领取表主要用于记录和跟踪员工领取办公用品的情况，办公用品登记表也是根据不同的公司而有自己专业的办公用品登记表，办公用品收货单通常用于记录员工收到的办公用品的详细信息，如用品的名称、规格、型号和数量。
对于金额较低的办公用品，如笔和书籍等，在足够购买时可以计入“管理费用-办公费用”，使用时只需制作登记表。第十一条新入职人员到岗时，由各部门申请文具，到管理部领取，归入领取卡。离职时，应将剩余文具上交管理部。办公用品领用通用登记表包括序号、产品名称、型号、数量、单价、领用部门、领用人签名、领用时间、经办人及备注。
申请理由采购项目□固定资产□生产资料□办公用品（家具。一般来说，它不是昂贵的办公用品，会计分录如下:办公用品是指人们在日常工作中使用的辅助用品，一般会计分录比较简单，借:营业费用-办公费，贷:现金/银行存款（收款时备查）。每个部门都有专人负责收集和保管部门的常用用品，用途不同。
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