OFD是中国电子文档交换和存储格式的标准。OFD格式文档处理软件作为电子文档的核心组成部分，为用户提供电子文档的书面存储、签名交换、验证、批注阅读和归档等技术支持，确保电子文档的真实性、完整性、可用性和安全性，公文的两种格式包括习惯格式和法定格式，正规的电子文件往往只是“逻辑归档”，即归档后电子文件的存储位置没有改变。
电子文件的存储载体不安全，信息记录格式不规范。（2）公文的组成部分（要素）及其识别规则和具体格式，包括（1）公文格式的类型、特点和功能。政党机关的公文格式如下:一般使用标题，电子文档生成的设备环境数据不登记。辅助电子文件处于无人看管状态。（除非另有说明，一般使用公文格式的所有要素。我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般是:公文用纸一般是国产的，
公文格式的要素可以分为三个部分:眉头、正文和版录。眉毛（眉毛、眉头）:眉毛位于公文的顶部，包含一些重要信息，如标题、标题、签发单位、签发日期、文号等。（2）制定公文的组成部分（要素）及其识别规则和具体格式。用于发布的正式文件的大小可以根据实际需要来确定。用于识别公文的身份和属性，便于归档和查阅。
（发证机关标识居中排列，从上缘至板块中心上缘为小字体，在红色分隔线下方排列两排，居中排列一排或多排；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形，在标题下空行排列。m，建议使用小标宋体，颜色为红色，原理为醒目、美观、庄重，宋体字的模仿。
