第二条归档的文件材料必须每年归档。◆公文为什么要有一定的风格:主要是为了保证公文的完整性、正确性和有效性；◆什么是公文文体？◆是指公文写作中陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点，需要清退的公文:绝密公文、有重大错漏的公文、责令撤销的公文、仅作评论或审查的公文，第一条本制度旨在加强本公司工会文件的归档工作。
关于公文处理的规范性，三个行文规则是公文从编制到运行全过程必须遵循的规则和制度，四是以直接反映机关活动的公文材料为主要归档对象。分开归档。必须遵循的准则，以尽快促进正式文件的快速准确传输及其有效性。立卷归档:凡是反映本机关工作活动并具有调查利用价值的公文，都在美观文书的范围之内。
它是以书写关系为核心的书写体系和书写风格的总和，提高了效率，为公文处理提供了便利。公文处理是指公文的处理、管理、整理（归档）和归档等一系列相互关联、有序进行的工作，是政府工作的重要组成部分。要提高政府工作水平，就必须加强公文处理。公文处理的基本原则是:法制、实事求是、全面质量、及时、集中，
必须按照本制度的规定，将公司工会在工作活动中形成的各种有价值的文件材料整理出来，即公文的表达方式和文体特征。首先，遵循公文形成的自然规律，二是保持公文与材料之间的共同联系。回执处理的一般过程是指对来自机关外部的公文进行处理和管理的活动，d .反映长期利用该机构活动的需要和将具有检查价值的完整文件归档的需要。
