附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角。在一种情况下，附件和文档正文绑定在一起，附件应位于文档正文和图章之间，《党政机关公文格式》规定，附件应另排一面，与公文正文装订在一起，方可入版，如果官方文件有附件，请在文本底部留空一行，附件说明:公文如有附件，应简要说明附件的内容、目的和重要性，使读者了解附件的重要性和必要性。
附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用“附件”字样和附件序号，附件的格式要求与正文相同。使用了“附件”一词和附件的序号。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
使用附件的标题、附件的描述、附件的生效日期和有效期。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号，附件的生效日期和有效期:如果公文中有附件，则它们具有特定的生效日期或有效期。附件的字体要求与正文相同，通常在没有特殊说明的情况下使用，公文的格式需要三个要素:标题、正文和版本。
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