公文编号公文编号是指同一稿件打印多份时，每份公文的顺序号。如果你需要识别官方文件的数量，书面日期的位置一般在签发机关下方，根据文件编号，签发机关可以知道每份文件的去向，因此，当签发机关和接收机关收到文件时，应登记文件编号，当文件需要收回、保存或销毁时，可以对照文件编号查看是否缺失或丢失。
公文的紧急程度应使用在公文首页的左上角。印章是发文机关表示对公文负责的凭证，标志着公文的生效。文号由三部分组成，即公文的年份序号，其中的官字由各机关自行确定，只要能代表公文，年份都要用阿拉伯数字，而且不能缩写，公文的编号前面也不能加虚数或汉字“不”。如果需要标注零件号，一般使用、
撰写日期是文件生效和获取的重要依据。公文的一般格式一般分为三个部分:报头、正文和尾部。发行机构发行的第一种和第二种字号由三部分组成:字代、年份和序号。发证机构的标志。年份用六角括号括起来，序号没有用括号括起来。公文最后一页第一分隔线以下（不含）以上的部分称为正文；公文最后一页第一分隔线以下和最后一分隔线以上的部分称为印章。
除会议记录外，正式文件应自上而下在左上角标明编号、分类、持续时间和紧急程度。文件。根据《国家行政机关公文格式》（GB/T，用粗体标注。由签发机关、份数、密级、紧急程度、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、签发机关、签发时间和签发份数。
比如“国办发”是指这是国务院办公厅，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。发证机关签发的文字应当自行拟定，并定期使用，不得经常更换，阿拉伯数字，顶部网格排列在板块中心左上角第一行。页码不在页面中央，年表是用汉字写的。要求准确、完整、具体，不容忽视，6密封。应该盖章，代替GB/T。
