快速写作要求作者有明确的写作思路（套路），主要写什么，如何分成几个步骤和层次，如何开始和结束。？心中有计划，公文程式化明显，同一语言、同一类型的公文写作思路基本一致，都遵循相同的思维程序和规律，定“调”，要搞清楚清代写文章的目的和方向是什么，围绕这个方向组织材料，管理“方式”的步骤是研究和审查写作思路，并围绕这些思路研究材料。
因此，在确定公文主题时，必须以是否符合“三情”为标准。同时，在确定总体思路特别是大小标题时，也要注重实事求是和创新，体现时代特征，并有很强的针对性。小标题之间也要尽量整洁，注意呼应。在确定写作思路的时候。因此，清晰的公文写作思路可以帮助我们掌握公文写作的各种思维模式，从而在公文写作过程中快速俯仰写作思路，从而达到快速写作的目的。作者确定文章结构模式的想法会通过公文的结构模式表达出来，这直接体现在公文的层次安排上。
对于刚入职的办公室人员来说，各方面的经验也有一定的欠缺。因此，为了避免公文写作中出现用词不尽人意的情况，办公室工作人员需要加强与职能部门、领导和同事的沟通，尽快熟悉和掌握核心重点工作，如实掌握领导思路和工作要求，这里还要指出的是，你一定不要让网上或以前文章的观点打乱你自己的想法。大纲必须是你自己的，决不能不假思索地照搬或“拿来”。
