在提升公文处理质量方面，办公室以规范管理为主线，以制度约束为抓手，强化“四个坚持”:一是坚持“公文处理零差错”。要求审核员以“公文处理零差错”为目标，进一步增强公文处理的质量意识，从标点符号、行文风格上下功夫。可以说，任何高质量的公文材料的标题和内容的逻辑都是相对严格的。加强公文的逻辑性，要求起草人在起草材料提纲时反复权衡主副标题和一级、二级标题，使材料的逻辑性既反映客观事物的发展规律。
在第七章“公文管理”中，《规定》强调了有关保密规定，提出了设置保密室和阅览室的要求，并对公文的保密和解密、涉密文件的复制和汇编、公文的销毁和移交、新单位的开设等作出了具体规定。由于公文的特殊地位，一方面要考虑其严肃庄重的外表，另一方面也要考虑其作为档案的频繁使用和长期保存要求，因此必须对公文用纸的技术指标作出相应的规定。公文用纸的质量为/米、/米、胶版纸或复印纸。
公文质量评价标准
方法标准:是指以提高工作效率和保证工作质量为目的，对生产经营活动中的主要工作程序、操作规程和方法所作的统一规定。主要包括检查和评价产品质量的方法标准、统一操作程序标准和各种业务工作程序标准或要求等。它是用绝对数表示的。例如，主要工农业产品产量、基本建设投资、竣工住房面积、从业人数等。数量指标在反映国民经济计划的实现程度和规定各种具体比例关系方面起着重要作用。为各种相关质量指标的计算提供了依据。
《国家行政机关公文格式》前言根据国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，本标准修订为GB/T。该标准是相对于GB/T而言的。该标准将构成文档的要素分为三个部分:眉、主题和版本。公文首页红色反线以上（宽度与公文中心相同，即m）的所有元素统称为眉毛；置于红色反线以下（不含）和主题词之间（不含）的所有元素统称为主语。
写公文时，要注意文体的选择和语言的表达。在选择风格时，我们需要考虑公文的目的和受众，以确保其清晰易读。语言表达要准确、简洁、清晰、得体。确保官方文件的质量和可信度。公文是一种特殊的“文章”，因此，在起草文稿的过程中，我们必须遵循独特的规律并达到独特的质量标准。《规定》第十六条提出了起草公文的七项要求，《办法》第二十五条提出了起草公文的九项要求。
公文处理的具体要求分为写上级和写下级。向上级机关写信应遵循以下要求:原则上向上级机关发送，根据需要同时抄送有关上级机关和同级机关，不得抄送下级机关；党委和政府部门向上级请示报告重大事项，主送机关标题为空白，左侧顶箱标有仿宋体字样，归还时仍为顶箱；最后一个主要投递机构的名称后跟一个全角冒号。如果主送机关的名称太多，以至于正文无法显示在正式文件的首页上，则主送机关的名称应移至该版本主题词的下方，并复制到上方。
