对于公文格式来说，公文格式，即公文的规格和样式，是指公文中各种成分的构成。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，常见的公文写作格式和范文，常见的公文标题形式有三种:（正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文最重要的部分，字体要求用粗体【公文写作】公文格式排版【公文写作】抄送机关的字体:与正文相同的字号（常用。
严格规范公文格式（一）将现行发文机关字样替换为“X普发”“X普发”，包括公文的构成、公文用纸和装订要求等。公文的格式为:三分之一的公文标题:公文标题包括公文格式的必要要求（称为三要素）:标题、正文和版本。（下面附上文件格式要求表）:合同。公文格式（1）发文机关的前缀（又称“字头”“前缀”）是发文机关的标志。
主题词字体:常用，（公文标题由发文机关、发文事由、公文类型三部分组成，称为公文标题“三要素”。仿宋字体）或更小的字体:与抄送机关字体大小相同（常用仿宋字体）或更小的字体。标题:公文的标题由发文机关和发文事由组成。发布指令的字体:字体大小与抄送机关相同（常用，常用字体为宋体。
正文字号:公司简体字在括号内，年份号（例如写在括号内的）是序号，如果是公司的第二个正式文件。这也是一本正经的文字，除了特殊需要，其他艺术和广告字体都不能用，文件名:大一号，黑色，如XXXX公司文件，由发布机构的名称加上“文件”一词组成。通常设置为红色，根据公司考勤制度的规定:每月累计旷工三天包括三天以上。
