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它是做好公文处理工作的基本条件。为了在现有的有用材料中使用最少的语言并掌握公文的格式和操作要求,有必要对材料进行比较、识别和选择。版面是指调查报告的表现形式。布局是指调查报告的形式和经济应用语言:合同、广告和商品手册、标书和标书。日常事务语言:简报、规章制度、演讲、调查报告、计划、总结、
布局和提纲是调查报告构思的关键环节。《国家行政机关公文处理办法》对此有明确规定。公文逐渐形成了固定的格式和运行传递体系。因此,意见的撰写要注意选题,深入调查研究,掌握第一手资料。正式文件的类型:命令、动议、决定、意见、公告、通知、通告、报告、请示、答复、信函和会议记录。
意见大多是根据实际工作中出现的新情况、新问题,经过调查研究提出的解决问题的思路和方法。选择最好的材料来支持作者的观点,这体现在大纲中,是文章。