文件校对是在文件印刷过程中，将最终版本与印刷的原件或证明进行比较，以防止错误并确保文件质量。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，一般是发文单位的办公厅（室）或文秘部门；印发日期是指正式文件的印刷日期。
发文机关是指负责印制公文的主管部门，公文标题由发文机关、发文事由、公文类型三部分组成。公文在分发前应检查文本、格式和印刷质量。规定:“公文印制后，本标准适用于各级国家行政机关制发的公文。胶版印刷纸或复印纸。范围本范围规定了国家行政机关公文中各种要素的常用纸张要求、印刷要求、排列方式和识别规则。
Line line表示正式文件中纵向距离的长度单位。公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。★文件校对工作要求一是纠正文件印刷中的错漏；二是统一公文的字号、格式和布局；第三:查找并纠正原草稿中的疏漏。
国务院办公厅秘书处二局、其他机关的公文可以参照执行。标题。公文管理更加注重安全保密。在第七章“公文管理”中，《条例》强调了相关保密规定。（印刷版本:由发证机关名称、发证日期和两条横线组成。公文用纸一般量化如下:在本标准中，一行是指一个汉字的高度加上m（即纸张中的文本区域）排版规范和打印装订要求（1）文本的排版规范，
印发机关留白，（2）制版要求版面整洁无底灰，字迹清晰无断裂，尺寸规范，版心不倾斜。发文机关和发文日期位于抄送机关下（无抄送机关时直接位于主题词下），《规定》将发文的“分发”改为“印发”和“位置”；用途，仿宋，十一月，汉字的高度，远方。G/m，纸张白度，横向耐折度≥，版心尺寸:mm×。
