答:归档范围:除本机关形成的文件材料外，上级机关、下级机关、同级机关和不隶属于本机关的机关发送的与其职能活动有关的文件材料属于归档。机关应当将纸质文件归档，结合机关职能和各部门工作实际；编制本机关文件材料归档范围和文件档案保管期限表，归档文件注意事项:收集归档文件时。
归档文件的时间:归档文件必须完成。公文的准确性不仅体现了发文机关的严肃性和公信力。机关文件材料的归档范围为:（一）反映机关主要职能活动和基本历史风貌，对机关工作、国家建设和历史研究有利用价值的文件材料；（二）在机关工作活动中形成的维护国家、集体和公民权益的具有凭证价值的文件材料。
《关于办公文件材料归档范围和文件档案保管期限的规定》于6月正式颁布实施，保管期限改为永久和定期。文件处理的要求是准确、高效、保密和标准化。首先，文档处理需要准确。它应与原始文件和最终文件一起归档。分开归档。第二条归档的文件材料必须按年度归档。以“件”为单位归档文件的好处是保持文件之间的有机联系，反映文件的形成规律；便于对档案进行分类、整理、编号和编目；便于文件的存储和利用。
各机关应当按照本规定要求:材料齐全。第三条公文承办部门或承办单位应确保办理公文的系统完整性（公文上的所有附件均不得提取），如果有文件，文件就是正式文件，其内容必须真实、客观和准确，不得有虚假、夸大或模糊的成分。公司工会在工作活动中形成的具有保存价值的各种文件和资料。
