公文常用词1)准:计划和思考的意思。在阅读和书写意见时使用的一种敬语。比如某局办公室主任写的初步意见是:“拟同意，请局长核实。”2)起草:起草。比如“我们正在制定今年的工作计划。”3)指示:给予书面指示，是指上级对下级的请求给予明确的书面答复。在下级对上级请求的末尾，这个词也用得比较多。比如:“能否请您对以上意见作出批示？
即一篇文章只有一个段落，即一个段落是一篇文章公文，是段落的组合。5)文章前的小结:文章是第一位的，小结是短文，是整篇文章的主旨和基本内容。意思是在一篇文章的开头，用简洁的语言概括和表达文章的结论、总的观点和中心内容。6)主题:整篇文章的主题公文。7)歧义:指某一说话人有两种以上不同的理解，两种都允许。8)起草:指公文的手稿。
4、秘书 写作技巧心得: 公文的炼意与炼辞公文读《文心雕龙·融切》札记公文 写作与其他文学创作一样，它包含了个体(秘书)抽象思维活动和具体操作的全过程。它既不完全等同于古人所说的“在江海之上，而在魏阙之下”的极富想象力的精神活动，也不是简单的文书工作，而是从立意到遣词造句都有一定的规范行为。或者是作者在写作提炼思路、删减文字的行为。
虽然他只参考了写作，但也适用于公文-2/。大多数写文章的人都有这样的体会:“思想刚开始，文字却在煎熬。”当你开始写作的时候，你想到的和想写的东西(公文包括那些具体的例子)总是浮现在脑海里。“苦于文字”只是一部分。因为在“最初的想法”的时候，是比较全面的思考。你在想什么？这就是刘勰所担心的:“意义太长”、“用词太繁”，或者“两个词一个意思”、“同一个词重复”。
5、 公文 写作中拟定小标题的六个技巧字幕也叫副标题、感叹词和层次标题。在公文 写作，特别是那些线索复杂、内容丰富、篇幅较长的公文，小标题写得很仔细，以揭示一段或一个层次的中心内容，突出某件事或某个工作过程的阶段，强调某些思想、措施或问题。为长文章交替有序地设置这样的“窗口”，会产生一种宽敞醒目的美感。如何在公文 写作中拟定一个字幕？
字幕必须准确，适合本段所写内容的主旨。比如有一篇关于XX项目的调查报告，题为《一场盲目建设的苦果》，里面设置了几个副标题:“钓鱼”项目会带来无穷的烦恼；违反基建程序，造成浪费；合同不订，纠纷不休；领导一个门外汉很吃亏。第三个副标题是这样的:XX项目一启动，“扯皮”战就打响了。遇到问题，建筑主体、施工、设计各有各的原因，问题无法顺利解决。
