密级标准过高或过低都会给文件的使用和管理带来不便，应本着实事求是、有利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。应在公文首页左上角用阿拉伯数字标明密级和保密期限。比如:秘密1年，秘密3年，绝密长期。3.紧急程度应该标准化。这是公文的交付和处理的时限。公文的紧急程度要在公文首页的左上角标明。公文的正常运行不能随意标为“紧急”。
公文一般有标题、题目、正文、结尾、署名等。不同的公文有不同的成分。公文一般有标题、题目、正文、结尾和署名等。不同的公文有不同的成分。公文 写作一般来说，我们不要华丽的词藻，而要简洁精炼。在写作的过程中，主要围绕相关的政策、法律、法规和条款，用词要准确、朴实、精炼。公文 写作一般来说，我们不要华丽的词藻，而要简洁精炼。在写作的过程中，主要围绕相关的政策、法律、法规和条款，用词要准确、朴实、精炼。
所谓公文，是公文的简称，是国家机关在行政管理过程中按照规定格式制作的书面材料。公文的类型主要有:命令、议案、决定、公告、通报、报告、请示、答复、意见、信函、会议纪要等。在各类企业中，公文指商业公文。主要分为介绍报告、请求、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、演讲稿、可行性报告、工作总结、市场调研报告、说明等。公文要写的步骤和方法公文要写的步骤和方法基本相同。但由于公文与其写作要求的性质和功能不同，在起草时也有一些需要特别注意的问题。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习，比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动，每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易，最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。
