红头文件的附件标记在正文下方和撰写日期上方。标注公文附件的位置，公文附件需要安排在另一面，附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订，附件说明:“附件”一词排列在文本底部的空行中，后面是完整的冒号和附件的名称，排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。
附件是指对文件正文的描述、补充或引用。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。以下简称“格式”），公文如有附件，应标注附件说明。附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。第二个附件也是这样安排的。
附件应放在正文之后、版本之前，并与正文装订在一起。使用了“附件”一词和附件的序列号。附件应与正文装订在一起，附件应在左上一行注明“附件”。如果有序列号，则应标记序列号。所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后。附件的标题排列在版本第三行的中间。附件的排版格式与正文一致，如字体、字号等。附件需要安排在一个新的页面上。
每个附件需要从编辑中心第一行的左侧开始标记“附件”和阿拉伯数字序号，数字三用粗体显示。附件的标题在第三行，附件的序列号与姓名识别一致。正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号，根据《党政机关公文格式》，《党政机关公文格式》（国家标准GB/T）是加强对公文理解和执行不可或缺的一部分。
