正式文件首页应标明签发人姓名的文字是向上的。签发人是最终审核签发机关签发的公文的领导的名称，其作用是对公文的签发和内容负责。签发人仅用于报告正式文件，即只有上行文件标有签发人。正文结束后留空三行，从第四行开始签名，即签发单位全称加日期，右空格为四个全角字符。公文格式各要素的布局规则及划分该格式将核心中的公文格式要素分为三个部分:标题、正文和印章。
发文用纸首页
由于工作原因，作者经常需要使用如图所示的稿纸，从中可以看出它类似于Word的方形稿纸。但因为后者是一页纸的整体，不可能划分出一些方块或一些段落，也不可能只设置其中一部分是无色的，所以不可能做出包含眉毛的区域。当然可以。根据《党政机关公文处理规定》，公文可以另起一页签署，因为正文和签署之间有三个空行，它将单独出现在新的一页上。书写和签发论文时，必须使用蓝黑色或碳素笔。稿件也要用蓝黑、碳素笔或电脑打印。
字体大小由发证机关根据醒目、美观的原则确定，但一般应小于，mm×，m（高×宽）。联名书写时，主办机构名称应在前面，“文件”二字应置于发文机构名称的右侧，上下居中排列；联合行文机关过多的，要保证公文首页显示正文。当正文占据整页公文纸，而签发机关的签名和撰写时间必须转移到下一页时，下一页的第一行必须用括号注明“本页无正文”，然后应在下面的适当位置注明签发机关的撰写时间。（8）附录是指附在正文后面的文件和资料。
党政机关公文用纸统一为国际标准。公文用纸采用GB/T，规定的A纸，其成品版式尺寸为:mm×，mm .公文用纸一般采用纸张定量为，g/m ~，g/m的胶版纸或复印纸。纸张白度，~，横向耐折度≥党委公文:规格，每页，每行，（仿宋三号，标准字间距，行距，）。页边距设置为顶部、m、底部、m、左侧、m、右侧和m .这些只是标准用法，有时是为了在一页上安排内容（通常签名和版本不会在单独的页面上开始）。
作为政府机构的工作人员，你应该具备这些常识。我给大家做如下参考:公文格式和公文用纸均采用国际标准A类，纸质和双面打印，书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。下面正文、上面正文和并列正文（字母）的字号位置由《国家行政机关公文格式规定》和《国家行政机关公文处理办法》确定，公文用纸为A，纸，版式尺寸为m×，m .因文号位于发文机关标识下方，位置（按。
