签发机关的公文前缀一旦确定，就不能频繁更改。（2）保密性是指公文内容的保密程度，公文内容应分别标注“秘密”、“机密”、“保密”字样，并与公文份数相对应，公文首页左上角标有秘密，如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。公文格式要素编排规则本标准将版本核心中的公文格式要素分为三个部分:标题、正文和印章。
公文的有效标志有两种，一种是单个发文机关如何认定公文的有效标志，另一种是联合发文机关如何认定公文的有效标志。单个机关制发的加盖单个印章的公文，不会由发文机关签署，只会标注发文日期。书写日期留空。在一般机关、企事业单位的实际公文制作中，按此步骤制作公文的情况并不多，因为一般单位买不起昂贵的彩色打印机和彩色复印机，标准的公文要求在公文首页有发文机关的红色标识和红色间隔线。
（发文机关标识:发文机关标识表示公文作者，是发文机关制作公文时使用的标准化板式公文标题，通常称为“前缀”。它由签发机关的全称或标准化缩写后跟“文件”组成，并以红色套印在文件第一页的顶部。组合写作时。如图），双击该行，将该行设置为红色，然后单击确定。点击红线上方的“插入”，找到“符号”-“其他符号”，选择要插入的“【】”符号，然后输入文件编号和内容，这样就可以使用word制作红头文件的模板了。
发文首页怎么填写
但最大不能等于或大于，m×，m .联名书写时，应先使用主办机构的名称，并将“文件”字样置于签发机构名称的右侧，自上而下排列在中间；联合行文机关过多的，确保公文首页显示正文。（二）文号:文号由发证机关更换。联合行文的，标识发文机关时，主办机关名称应在前面，“文件”字样应置于发文机关名称右侧，自上而下排列在中间；联合行文机关过多的，要保证公文首页显示正文。文件编号文件编号文件编号是文档的特定代码。联名书写时，只需注明主办单位的文号。
所有放置在官方文件首页红色反转线（也称为水平线）上方的元素统称为眉毛；置于红色反斜线（不含红色反斜线）以下至主题词（不含主题词）的元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。眉毛一般由公文数量、密级和保密期限组成。依恋。如果公文有附件，应在正文之后、签署文件之前注明附件的名称。如果有两个以上的附件，应注明附件的顺序。附件与主要部分一起发送。如果不能附在一起，应在附件第一页的左上角注明主要部分的文件编号和附件的序列号。抄送机关。
