签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效，为单个机关行文时，签发机关的签名一般安排在成文日期上方居中，以成文日期为准，盖章无误后，将签发机关的签名和成文日期压下居中，“决定”文书的成文时间一般在标题之下，出版日期，也称为印发日期，是指公文印刷和印发的日期。标注此要素是为了准确反映公文的生成时间，其确定应以公文付印日期为准，并在公文版本中的“抄送机关”下用阿拉伯数字标注。
投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。会议通过的日期为正式文件的生效日期。公文时间格式的规范书写方法:正文中的公历日期一般要求为阿拉伯数字格式:，联名书写需加盖两枚印章时，书写时间应打开，左右留空，电报以发出时间为生效日期。笔试时间要求三个都要，主办单位的印章在前面；两个印章上都盖有书写时间。
联合行文以最终签发机关负责人签发日期为准。《国家行政机关公文处理办法》规定，凡会议讨论通过的公文，其撰写（生效）日期以会议通过时间为准，联合行文以上一签发机关领导人签发的日期为生效日期。书面日期应为下一年、月、日，不得缩写，行政公文必须用汉字书写，汉字位于正文或机关签名下方，并留空。
