公文写作的格式（1）前缀:一般由公文数量、密级和保密期限、紧急程度、签发机关、文号、签发人、会签人等要素组成。主题:一般由标题、发送机关、正文和附件说明，在确定主要送达机关时，应注意使用全称或标准化简称，如果上级机关需要下属单位理解和执行文件，可以将文件发送给几个或所有下属机关，如“市级单位”、“局级单位”、“公司下属单位”和“各处、部、处、科、车间”。
它由发证机关的全称或标准化简称后跟“文件”组成；对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称。发证机关标识的上边缘到版心的上边缘为，m .对于提交的正式文件，发证机关标识的上边缘到版本的上边缘为，m .建议使用小标准宋体作为发证机关的标识。根据文件的需要确定正式文件的数量、保密级别、保密期限和紧急程度。（发文机关的标识，又称文件名称，位于公文首页的眉心位置，一般用红色套印，故公文俗称“红头文件”。
指需要了解本文件内容的相关单位。一般用两行分隔，抄送是指除主送机关外，需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和非下级机关，应简称全称或规范简称。如果需要同时标记秘密级别和紧急程度，将按照上面的秘密级别和下面的紧急程度的顺序在版本中心的右上角分两行标记。发证机构的标识由发证机构的全称或标准化简称后跟“文件”组成；对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称。
（紧迫性。紧急程度分为特别、非常紧急、紧急和普通，并在文件第一页的右上方标明。如果需要同时识别机密级别和紧密程度，则机密级别位于右上角的第一行，紧急程度位于第二行。（发证机构的标志。它由签发机构的全名或标准化缩写后跟“文件”组成。抄送单位是指需要了解本文件内容的相关单位。一般用两行分隔，抄送是指除主送机关外，需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和非下级机关，应简称全称或规范简称。
规范性公文表达方式公文写作格式:本函适用于非附属机关之间相互讨论工作、询问和回答问题以及请求相关主管部门批准。公函包括标题、主送机关、正文、签发机关、日期、通知事项和结论，标题一般由发布机关、原因、语言或理由组成。报告是下级向上级报告工作、反映情况、提出意见或建议、回答询问的陈述性向上文件。
