一般公文是指没有具体的主送机关。因此，如果官方文档有附件，则必须有相应的附件描述，公文格式中没有“附件”的概念，只有“附件”的格式，《公文附件标注位置》（以下简称《格式》）规定，公文如有附件，应当标注附件说明，公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。在处理附件时，要注意保证公文的完整性、叙述逻辑的连贯性以及附件编号和名称的一致性。
附件的序号和标题应与附件的说明一致。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:××”）；附件名称后不添加标点符号。使用“附件”一词和附件的序号，附件在所有正式文件中的位置相同，在日期之后。使用“附件”字样和附件序号，附件应另排一面，并在编版前与公文正文装订在一起。
公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。简而言之，附件在公文中的位置在正文之后，并在正文中引用。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。
这些都有助于提高公文的可读性和信息传递的效果。附件标题，即所谓附件，是对正文内容的一种填充（为了公文格式的庄重整洁和行文的美观），如人员名单、表格填写等。“附件”需要另起一行。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。使用附件是一种常见的现象，即您不了解附件的标签并使用不当。附件的标题排列在版本第三行的中间。
正文下面，书写日期上面。《党政机关公文格式》（国家标准GB/T）属于公司与客户就部分合作事项的协商会议，会上确实有重要共识，如果此类会议纪要需要作为备忘录提供给另一方，则需要盖章。这是公司内部的例行会议，会议记录不需要盖章，粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行。宋体，大胆居中。
