公文处理是办公室工作的重要组成部分。做好公文处理工作，既是夯实管理基础的需要，也是规范工作流程的需要，公文处理是典型的被动服务工作，公文处理是指公文的撰写、传递和管理，是使公文形成并产生实际效果的一切活动，是机关实现管理职能的重要形式。公文处理包括公文准备、公文处理和公文管理三个环节。
公文是实现机关管理职能的工具和手段。公文是各级领导机关职能活动的真实记录，是统一思想、处理问题的基本依据。公文处理的程序和方法:包括接收、签发和归档。公文处理应当坚持实事求是、准确规范、简便高效、安全保密的原则。不可能提前估计一年要发多少文章和收多少文章，什么时候发什么文章和收什么文章。
公文的构成要素主要包括（“五要素”）:主题——公文的写作和表达要领；材料——公文的材料和特点，围绕公文主题选择材料和使用材料的方法；结构——公文的结构特点、公文结构的基本模式和写作要求。（一）接收文件的程序和方法接收文件的一般过程是指当单个文件或几个文件需要由多个部门或工作人员阅读时，文件可以在他们之间有效地传输和阅读。
重点关注《通知》的目的:《国家行政机关公文处理办法》规定，适用于下级机关的公文审批。公文处理程序一般是指公文的送达、签收、登记、分办、计划、承办、催办、结案、归档、存档和销毁，其中计划和催办是公文处理的关键环节，这就要求文件处理人员必须有严谨的工作态度，做任何事情都要高度负责、认真细致。
