古人云:“写字之道，先立意。”立意是指在写作之前对文章的基本框架、内容和形式进行整体规划和设计，它是起草文章的开始，是影响和决定文章质量的关键环节，一篇好的材料应该有鲜明的主题、丰富的材料和精美的语言，首先，我们要知道什么是公文。然后我们可以解释一些常见的商务文档写作技巧，以下内容由整理提供，所谓公文，是公文的简称，是国家机关在行政管理过程中为处理公务而制作的具有规定格式的书面材料，公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告。
公文写作有一定的方法和技巧。合理恰当的方法和技巧不仅可以降低公文写作的难度，还可以使写作者准确把握主旨大意，使语言表达清晰明了，提高公文质量。认真收集信息一般来说，公文写作对练习要求很严格，所以。尽快提高公文写作能力，更好地适应工作需要，是许多基层秘书的迫切希望。近年来，笔者应邀为部分机关、企事业单位相关工作人员进行公文写作培训时，对此感受强烈。在这里，我试着谈谈提高公文写作能力的方法。
把握公文写作意图在上传下达、部署工作、辅助决策、解决问题等方面具有不可替代的作用。归根结底是为了达到以文辅政的目的，所以在公文写作中要把握意图。要编排一份优秀的公文，你必须把你想说的话说得深入透彻。每个工作都有自己的规律。掌握事物的客观规律和科学的工作方法对进一步提高工作的科学化水平至关重要，办公室写作工作也不例外。只要我们掌握了文章写作的技巧，特别是公文写作的规律和方法，就像找到了打开写作之门的金钥匙。
公文整体结构可分为公文的正文包括:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、备注和附件。正式文件标题。红色反转线为空、带、和小符号，可排列成一行或多行；回行时，字义要完整，排列要对称。是的，总分确实常用于公文的整体布局。总分式布局是公文中常见的一种结构形式，其主要特点是先概括后分述，或先概括后详细阐述。这种布局可以使公文层次清晰、重点突出，便于读者理解和掌握公文的主要内容。
正文由三部分组成:决议理由、拟解决的事项和结论。通知的结构。包括:①标题。注明签发机关、原因和语言。如果内容简单，不以公文格式发布，可以只写“通知”“会议通知”“任免通知”；例如用于发布和转发。主体部分又称写作部分，是指从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有要素。主送部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文有效标识、备注等要素组成。
如果是文书结构，请参考我们律师回答的第（1）部分；如果是公文格式，请参考国务院办公厅秘书处局编的《第二部分:国家行政机关公文格式》。（1）公文结构公文结构包括:发文机关、发文字号、密级、紧急程度、签发人、标题、主送机关和正文。格式行政公文的格式要素可分为眉头、主题和版本三个部分。红色反线以上的所有元素统称为眉毛；从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。
本文中的结构层次序数应准确掌握和使用。签发机构将其写在文本的右下角，也称为签名。发证机关一般应写全称。也可以加盖印章，不用发证机关书写。公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证。公文纸采用国际标准A，纸，其成品宽度为:公文纸上白边（上）宽度为m，m，下白边（下）宽度为m，m，m，左白边（装订）宽度为m，m，右白边宽度为（转折）。不要翻页。
公文写作的构思方法逐块叙述立意法是指按文章和段落组织公文内容的立意方法。根据不同的语言，这种构思方法还可以分为以下两种类型:（分句构思是指公文的内容按其固有的逻辑顺序排列。重视材料的收集和分析，办公室公文的写作需要与实践相结合，才能写出高质量的公文。当然，这也与工作人员的日常数据收集密切相关。俗话说“提前工作，努力工作”，因为写公文的时间通常很紧迫。
公文起草的步骤和方法一般与一般文章的写作方法相似，但由于公文的性质、功能和写作要求的差异，在起草时也有一些需要特别注意的问题。公文写作有一定的方法和技巧。合理恰当的方法和技巧不仅可以降低公文写作的难度，还可以使写作者准确把握主旨大意，使语言表达清晰明了，提高公文质量。认真收集信息一般来说，公文写作对练习要求很严格，所以。
让人明白是怎么回事；“如何做”是指遇到问题后如何解决，主要用于说明做法和结果；“怎么办”是指展示疑惑和做法，展示一些解决问题的好方法和对策。我们通过以上四个小思路构思文章的写作思路，首先是垂直布局。按时间顺序，一步一步来，这个东西是什么，什么时候提出的，什么时候开始的，每个阶段的发展情况，目前是什么情况。这是从时间上安排的，还有一种，是按照事物的逻辑关系排列的。
