书写要规范，位置要准确，顺序要合理。书写要规范:主文的书写要规范，不能随意涂改或添加，位置要准确:撰写主文时，收件人的位置要准确，以免影响公文的送达效果，主送:指写作对象，发这篇文章需要涉及的部门是主送，一般是一个或多个；抄送:指需要告知的部门，可能不需要，但应该告知，格式。
国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布国家标准《党政机关公文格式》。根据国家标准《党政机关公文格式》，公文如有注释，应在成文日期的下一行仿宋三号字体编排。抄送机关，一般使用，仿宋体字，在签发机关和签发日期上方各排列一行，左右各一字。在单词“CC”后，添加全角冒号和CC组织的名称，返回时与冒号后的第一个单词对齐，并用句点标记最后一个CC组织名称。如果您需要将主要传送机制移到注册。
第一条分隔线位于版本中第一个元素的上方，最后一条分隔线与官方文档最后一面的版本中心的下边缘重合。（抄送机关如有，一般使用仿宋体，在发文机关和发文日期上方一行排列，左右各一字。在“抄送”一词后添加全角冒号和抄送机构的名称。★政府机关示范公文格式、政府公文示范公文申请格式、示范公文格式、示范公文答复格式和示范公文、示范公文抄送格式、政府公文示范公文通知格式、办公公文示范公文写作格式。
除非另有规定，公文格式的所有要素一般都是模仿宋体字使用的。行数和字数一般安排在每边，每行安排字数，满页。发证机关标志由发证机关全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可使用发证机关全称或规范化简称。如有公文副本，一般仿宋代使用，并在签发机关和签发日期上方一行排列。在单词“CC”后，添加全角冒号和CC组织的名称，返回时与冒号后的第一个单词对齐，并用句点标记最后一个CC组织名称。
有抄送的公文格式范文图片★政府机关公文格式范本、公文申请格式范本、公文答复格式范本、公文抄送格式范本、公文通知格式范本、公文写作格式范本。检查语言类型、标题、主抄送单位、附件和附加标记是否有问题，如有问题，请予以更正。写作必须快速及时完成，不能失去时间限制。公文一般都有一定的时间限制，尤其是有明显时间要求的公文。如果超过时限，工作将被延误并造成损失。因此，为了及时处理公文。
