在这里，我试着谈谈提高公文写作能力的方法。与公文写作相关的问题一般是根据需要撰写或修改公文，本文拟从作者、公文和语言本身三个方面探讨公文中模糊语言存在的原因，在公文写作中，学习公文写作可以提高公文写作能力，作为人类自然语言的固有属性，模糊性普遍存在于各种文体中，公文写作也不例外。
对于学习和工作中的实际问题，写作时应避免以下错误:标题部分:标题由发布机关、原因和语言组成。学习时要掌握应用写作理论，而公文语言的模糊性主要体现在模糊词语的使用上。不同种类的公文有不同的具体要求和写作方法，但无论哪种公文，都必须具有以下相似之处:必须符合党和国家的方针政策、法律法令和上级有关规定。
序列号是正式文件印刷本的序列号。刊号的目的是准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁时，是否有遗漏或丢失可以通过序列号进行控制，签发机关可以根据序列号掌握公文的去向。解答公文处理过程中学习、工作中的问题，思考、学习、讨论。作文分值约占该部分的一半，尤其要注意批示、通知、通告等公文的具体要求。
政府机构、单位和部门存在职能交叉或重叠、重复发文和多次发文的。一些基层秘书往往存在几种不同程度的认知偏差，对于对秘书工作感兴趣的朋友来说，我们经常会看到《关于加快××工作的指导意见》和《关于加快××工作的实施意见》这样的标题。原因是:机关作风，形式化执行上级要求，往往认为转发文件或在单位另发文件就能很好地传达和执行上级要求，重形式轻实际。
