它由发证机关的全称或标准化简称后跟“文件”组成；对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称。它具有规范人们行为的作用，（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，规范性公文:条例、规定、办法、细则，公文的格式\\\\x、公文格式的本质要求（简称三要素）:标题、正文和版本。
正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。行政公文“眉毛”包括哪些项目？公文的主体是用来表达公文内容的。公文的主受理机关应当使用全称、规范简称或者同类型机关名称。必备项（所有证件均需提供）:（发证机关:发证机器全称或标准化简称文件，（发证名称:代年发证机关序号，如广东省劳动协会。
对于报送的公文，公文格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位和文号前缀。根据完成文件内容的要求，上下行可以采用几种写法。发证机关标识由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成，排列在中间。文档附件的序列号和名称。
一般可分为上写、下写、平写三种。规划正式文件:计划、规划、工作计划、工作要点，通知正式文件:公告、通告、通知、通知和信件。文件编号由发证机关的字、年和序号组成，发证机关标志的上边缘到版本的上边缘是（9）文本。提交的正式文件:报告、请示、意见和提案，除了上述法定语言外，它还包括党和国家机关常用的实用语言，从摘要和计划到文章和备忘录。
