在过去，这种方法被允许用来解决排版问题。为了防止正文与写作时间之间的间隔被篡改，国家行政机关现行公文格式禁止“本页无正文”的做法，如果文本刚好到达一页的末尾，则应通过调整行距在正式文档的最后一页显示一行文本，您不能标记“此页面没有文本”，如果书写时间和正文不在同一页上，则应重新排列以确保书写时间（主要是有效标志，即印刷）与正文在同一页上。
如果红头文件没有注明“本页无正文”，可以采用以下方法:在盖章页上加盖“续页”或“本页无正文”，表明盖章页与上一页是连续的。通常放在文末。为了避免在空白处出现错误或故意添加内容，请考虑在文本末尾写上“下面没有文本”。如果题词和正文不在同一页上，题词将从另一页开始，并会标记:（本页无正文）。如果相差不大，可以调整行距并保持编辑中心的大小不变。
“签名页”通常放在签名页的顶部，表示该页上没有正文内容。这表明必须调整打印的页面以包含文本。对所有页面进行分页，以确保整个文档的完整性。在书写日期上按下印章的中心线；当文件排版后留下的空间无法容纳印章位置时，在书写日期上按下以下弧线；当印章下有字符时，应处理特殊情况:当文件排版中留下的空白不能容纳印章或签名人签名和书写的日期时，可采取措施调整行距和字距。
不要翻页。由于排版的原因，文本末尾有时会有空格，印章顶部应在文本（或附件说明）的一行内。纸张，成品尺寸为:公文纸白边（顶）宽度为，需调整行距和字距处理，使用下部设置方法和中部设置方法，否则，无需调整，版本可以出现在单独的页面中。采用国际标准a、m、m和底部白色（锚）的宽度。
