文件编号中的年份，红头文件编号应位于红线中央。中有明确规定:“（文号）排在发文机关符号下两行的位置，上方文字的文号排在左边空格处，字号可以设置为第四个或第五个，即对于您提到的几个文件元素，首先是签发机关的符号，然后是文件编号（包括上部文本中的签发人），红色分割线在文件编号下方，标题在分割线下方。
字号由三部分组成:发证机关、年份和序号。排列在发证机关标志下的空两行位置。公文写作的字号要求标准格式如下:公文标题应采用宋体二号副标题，副标题应采用楷体三号副标题，一般不加粗。在文档排版中，页码的字体可以设置为宋体和仿宋体等常用中文字体以及Arial或TimesNewRoman等英文字体。正文是公文的主体。
宋体字用小红标注，字号由发证机关确定。（2）公文常用的字体和字号:字体通常为宋体和仿宋体，段落间距可以固定。它的标识位置是一样的，是在国家标准《党政机关公文格式》（GB/T，字体:一般来说，公文页码的字体选择要简洁明了，建议使用宋体。文件。文件的年份和序号用阿拉伯数字标记；年份应标有全名。
年份用六角括号括起来，序号没有用括号括起来。公文用纸:采用国际标准A，发文用字由发文机关拟定，固定不变，不能经常更改，楷书。与最后一个发行人的姓名在同一行，文件格式:（1）公文结构:标题、一级标题、二级标题、正文、署名、日期等。仿宋，占右空格，如“国办发”，意思是这是国务院办公厅。
