附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。使用“附件”一词和附件的序号，并在编辑中心左上角的第一行中以粗体显示顶部方框，附件的标题排列在版本第三行的中间，附件的序号和标题应与附件的说明一致，除非另有规定，公文格式的所有要素一般都是模仿宋体字使用的。具体情况下可以适当调整，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关签名、行文日期和印章组成。
本标准是相对于GB/T而言的。公文标准格式中标题的格式如下:小标宋体；它既不是固定的，也不是空的，而是放置在中心。《党政机关公文格式》（GB-T），对公文正文的格式要求如下:公文标题在红色反线以下留空，放置并使用，小标签为宋体。
公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。（根据具体功能不同，公文可分为六类:监管类公文、命令类公文、报告类公文、许可类公文、联络类公文和跟单类公文。，公文的文体，了解公文的要素。中华人民共和国国家标准（GB/T
公文归档范围
第十条企业管理、生产技术管理、行政管理、党群工作等管理档案的保管期限见附表第十二条:企业产品生产和服务业务、科学研究与开发、基本建设、设备仪器、会计。第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营、规范管理，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定所称企业文件资料是指企业的研究、开发和生产资料。
法律客观性:《企业文件材料归档范围和档案保存期限规定》第八条主要包括:（一）企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或者其他变更过程中形成的文件材料，以及企业董事会、监事会。公文归档要求:根据《国务院关于印发〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》，公文处理完毕后，应当按照《中华人民共和国档案法》等有关规定及时整理（归档）并归档。个人不得保留应归档的官方文件。归档范围内的公文。
范围本标准规定了备案的原则和方法。本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。定义本标准采用了以下定义。归档文件的归档单位在其职能活动中形成和完成。备案时间:实行定期备案，交接时间一般在第二年年底前完成。档案行政管理部门采取指导、检查和验收等措施确保归档制度的实施。电子文件归档管理:明确电子文件归档条件，严格把关归档。首先。
