与收件人地址栏一样，它不能超过个字符。公文抄送是将公文同时发送给需要知道或遵循的与公文相关的单位，抄送单位是公文结构中不可或缺的一部分，行政机关的公文经常被复印，但因为抄送单位在文件的末尾，主送机关俗称“抬头”，是指负责处理和执行公文的机关，位于标题左下方，写在顶框中，主送机关后面有一个冒号，除决定、公告、通知、会议纪要等正式文件外，正式文件一般要主送机关。抄送机关是指需要知道公文内容的机关。
抄报:是在主送的同时将文件上报其他相关上级部门（一般文件主送单位应在开篇写明，如中共吉林大学党委组织部:按……），以便于今后工作开展。抄送:指将文件发送给同级和下级相关部门，以通知此事。抄送:除主送单位外，发文单位多为同级单位和下属单位；，送:公文大多由分发、分发等代替。，多用于简报、通知、会议纪要等公文，其次为收件人。公文一般标有编号、密级和保密期限、紧急程度以及签发机关。
在上行中，有三种情况:一是双重或多重领导的机关向上级机关请示，在发送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关；第二，因特殊情况越级请示时，应抄送被越级的上级机关。四者的区别是:主送:公文主要由单位或个人接收；抄报:除主送单位外，大部分送单位是上级单位或不挂靠的上级单位；抄送:除主送单位外，发文单位多为同级单位和下属单位。
公文需要抄送的有哪几种情况
中列出的单位不是文档的主要或直接承包商，因此在运行文档的过程中经常容易被遗漏或处理不当，从而影响文档实施的效果。cc的适用范围主要包括以下几个方面:归档功能。对于上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况。抄送、抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法，改变了过去上级机关复印和下级机关复印的区别，改为统一使用复印。到目前为止，一些单位继续使用报纸复印，这不符合现行的行政机关公文处理规定。
（二）抄送机关是指除主送机关以外需要执行或者知晓公文的其他机关。适当的抄送范围有助于公文处理，否则会耽误沟通或造成人力物力的浪费。应当抄送的情形（除主送机关外其他需要执行或者知晓公文的机关）。主送达，即公文的主受理机关。它可以是一个单元或多个单元。抄送机关是除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的机关，也可以是一个或多个。在写作规则方面，一般要注意:一般来说不允许越级写作，特殊情况下必须越级写作。
