电子公文是指各地区、各部门通过国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统形成的格式规范的公文电子数据。一般来说，公文处理包括三大环节:公文的形成；处理正式文件；公文管理，公文管理是公文处理的重要组成部分，具体表现为:公文处理是机关实现管理职能的必要条件；公文处理是国家档案的基础。
公文处理，又称文件处理、公文工作、公文处理和公文管理。在整个过程中，公文处理包括公文准备、公文处理和公文管理。公文处理的基本原则公文处理是一项具有特定功能、特定方法和程序、特定内容和形式的活动。第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务，传达贯彻党和国家的方针政策、公布法律法规、指导安排和协商工作的具有特定效力和规范风格的文件。
处理程序:应采用全面的沟通处理程序。公文是各级领导机关职能活动的真实记录，是统一的思想。部门负责人或相关具体工作人员认真阅读分析公文后，提出处置建议，供相关领导审阅决定。电子公文实现了高密度、大容量和文字、图形、数据、图像、声音等多种信息的有机结合和集成处理，便于存储、检索、复制和传输。
第二条本条例适用于各级党政机关的公文处理。它是宣传机关工作的一个重要方面，要求简洁、准确、有序地处理和管理文书事务，以有效地促进机关工作，其中，公文写作不可或缺。为确保本次活动有序有效开展，细分如下:办理回执单（待办，接收、运行、检查和提交文件。它必须符合其固有的特殊规律，各级各类领导机关之间需要讨论、介绍、联系的事情很多，要相互理解、支持、配合，发挥整体效应。
