正式态度:公文要体现正式严肃的态度，使用文明规范的语言，避免使用口语化、口语化的表达方式。公共机构的员工应避免使用口语、错别字或难以理解的缩写，首先，不应该口语化，为了避免俗语，我们应该使用规范的现代书面语，而不是口语词、方言词、当地俚语和新造词，不应该口语化；不要用方言。
我个人觉得，你可以从语文课本中多了解一些口语。平时要用一些成语来代替自己想要表达的意思，减少口语中频繁出现的词语，比如反复说“是”，尽量用不同的词语长时间表达同一个意思。在公文写作中，语言表达的准确性至关重要。虽然方言有时比书面语更生动，但要保持公文的严肃性，必须出现具有方言意义的词语。
因为你说话的时候，你必须说一些口语词，所以必须有一些口语。你不必担心这一点，因为口语化会使对方在你说话时感到更亲切和舒适，结构清晰:公文要有清晰的结构，包括引言、正文、结尾等部分。如果你说话时使用一些书面语言，当必须出现具有方言含义的单词时，我们必须找到用书面语言“翻译”它们的方法。
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