在正反面打印红头文件的右侧。附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，如果附件和文档正文不能装订在一起，则应将“附件”一词安排在附件的左上角，“附件”一词应在正文下方留空，后面加上完整的冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:××）。
文本应打印在第一页的背面，页码正常。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。公文附件的格式是另一行的底部，开头有两个空格和一个冒号，然后依次标注所附文件的名称和序号。使用“附件”一词和附件的序号，使用“附件”一词和附件的序号。如果没有正文，第二页是附件，可以使用序号。
顶部方框标识了文档编号及其后面的附件（或序列号）。就格式而言，无论是表格、图表、书面材料、照片、视听资料，甚至是领导的文件、证书和指示。对于附件的标题，如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后。
根据相关公开信息，考虑到文件的整洁美观，以及行业惯例等因素，正常情况下，打印红头文件的签名位置一般在纸张的右下角。如果有多个附件，公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐，附件的标题排列在版本第三行的中间。粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行。
