那么，下面将以华天动力OA系统中的公文管理为例来分析OA系统如何实现更好的公文管理。一般来说，有一个管理员可以转发计算机系统中的官方文件，当您获得管理员帐户时，您可以将此公共文档转发给四个人的文档，协同OA系统中文档管理的最基本要求是完成全生命周期管理，公文分发又称分办，是指将收到的公文拆封登记后，根据公文的内容、性质和办理要求，及时准确地分发给有关领导、有关部门和承办人员。
首先，需要建立一个企业专用的OA信息管理系统，使员工可以及时将企业的日常数据输入系统中，以方便数据的上下游流动；其次，OA系统要严格实施权限分配管理，对一些涉密文档数据设置不同的权限；另一件需要注意的事情是。OA系统中公文审批工作流中模块功能的审批节点可以根据企业的具体审批流程进行设置。
官方文件有很多种:政策、任命、指示、报告、命令、法令...一般来说，政府和国有企业对公文管理的要求特别高。例如，从分行业务员提交文件开始，文件就交给部门经理审批。部门经理给出审批意见后，转给分公司老板审批。对于不同规模的企业来说，除了上述基本功能外，还需要适合企业自身的功能。在市场上大多数办公软件品牌中，选择适合自己公司使用习惯的OA产品是关键。
阅示:指请上级部门或有关领导阅示文件并作出指示。公文的标准类型有:（1）命令（令）（2）决定（3）公告（4）通知（5）通告（6）建议（7）报告（9）请示（10）答复（11）意见（12）信函652华天动力从事OA行业多年，成功的客户数量也超过了。
