存储/保存阶段:在此阶段，信息被存储。创建/生成阶段、存储/保存阶段、传播/交付阶段，修改是三个阶段中的最后一个阶段，公文电子化随着信息技术的发展，公文电子化已经成为一种趋势，电子公文具有传输速度快、管理方便、存储容量大等优点，但我们也需要注意信息安全和技术标准。创建/生成阶段:在此阶段创建、生成或生产信息。
这四项工作内容都属于接收阶段的工作任务。（盖章或签字，即在打印的公文上加盖发文机关印章，或请有关领导在公文原件上签注姓名。文稿的形成包括:起草、征求意见、审查和印发。大约有三个阶段，都是用来表现公文的形式性质和法律效力的。它旨在确保官方文件的合法性、规范性和有效性。
公文修改的范围，大到语言、标点符号，小到主题、观点材料，都属于修改范围。（印刷，即靠信誉复制印刷等。制作对外发布的正式文件。一个是来自商代的甲骨文。签发文件的一般程序是:起草、咨询、审查、签发、发行、登记、打印、印刷或签署、分包、签发和处理已完成的文件。从某种意义上说，好文章不是写出来的，而是改出来的。
制作和处理公文的主要内容有:起草、审核、签发、汇编、印刷、分发、签署、拆封、登记、分发、批准、传阅、转发、承办、督促、反馈、归档、提供、使用、清理和销毁。这可以通过数据收集、研究和创造性思维来实现，它应该及时、准确、安全和保密。狂草在字体和笔法上与李凯截然不同，一边飞一边飞。
