电子文件一般应在处理后向本机关档案部门归档。公文的归档范围是指应当归档的公文范围，归档是将完成的公文按照一定的原则组合成文件并移交给档案部门的活动，个人不得保管应归档的公文，部门业务工作经常需要的文件，经办公室领导批准可以复印，但绝密和标明不得复印的除外，归档范围内的文件应当保存一定期限，并按照有关规定定期向档案部门移交。
第四十二条归档范围内的文件应当固定保存期限，并按照有关规定定期向档案部门移交。市政府各部门及直属单位（以下简称市政府各部门）的公文处理工作。公文归档是指机关、团体、企事业单位的文件处理部门在文件输入后形成过程中，根据其自然规律和特点，对具有查找和保存价值的文件进行分类、整理和编目，使其井然有序。
第二条市政府办公厅是市政府公文处理的管理机构，作为集团档案管理的对口部门，确保集团行政部门档案的完整性、连续性和真实性。第四十三条公文的准备、修改和审批，书写和使用的纸张及笔迹材料必须符合归档要求。（十三）公文完成后，应当由档案工作人员按照有关规定归档。
准备、修改和签署正式文件。分管市政府公文处理的本机关负责人兼任其他机关职务的，在履行兼任职责过程中形成的公文由兼职机关整理（归档），具有参考价值的文件材料由其兼职机构整理（立卷）归档。备份必须按规定定期提交给集团行政人事部，a .立即b .在十天内c .按每个类别进行年度和季度汇总归档；编写目录索引。
