在红头文件中，红线上方的符号使用黑色仿宋体3号字体，而大字名称使用红色中文中宋体3号字体。在红头文件和便利贴的格式中，应注意以下字体要求:国内一般使用公文，红头文件的红色通常为A，红头文件首页红色分隔线以上的部分称为页眉，也称为天目，其主要组成部分是发证机关的标志，也可以说是发证单位的名称。
红头文件在行政管理活动中发挥着重要作用。我国公文的载体、书写和装订所要求的格式一般如下:我国一般使用公文用纸，M，建议使用红色小标宋体。红头文件是指由政府机构发布的措施、指示、命令和其他非立法文件，通常带有象征权威的“红头”，如中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《关于加强国有企业资产损失调查处理工作的通知》。
没有必要在信的前缀上加上“文件”一词。信件是一种官方文件，需要认真对待。它的红色标题只有一个内容。例如，如果您来自四川南充市委办公室，则您运行的信件标题的内容应为:中共南充市委办公室。一般公文由发文机关全称或规范化简称后跟“公文”组成；对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称。投寄文件纸张的尺寸可根据实际需要决定。
组合写作时。一般由发证机关全称或标准化简称加“文件”二字组成，宋体为红色，字体大小视情况而定。字少了就大一点，字多了就小一点，大概是三条线的大小，保密字体:一般使用，一般为“某某文件”。A型，建议采用国际标准A，只要美观就行，每个地方都不一样，所以最好找一个当地的文档进行比较。从板中心的上边缘到上边缘居中布置。
