一个完整的公文标题一般由发文机关的名称、事由和文种组成，这是公文标题应具备的“三要素”。如果标题要求明确要求标准化格式，则必须书写标题、标题和签名，其中，公文标题、主送机关、公文正文、成文日期和有效标记是必不可少的要素，公文标题的三个部分是什么？发布机构是正式文件的作者，当正式文件有标题时，它将被登记和编目。
在起草官方文件或从事官方活动时，人们经常提到文件的标题甚至引用其内容。（正文:官方文件的第一页必须显示正文。公文的标题是红空的，标题的具体结构在不同的语言和内容中会发生相应的变化。不需要写标题的语言有:会议纪要通知、公告、命令、部分批文通知:以有关公文为附件发布的通知，可用于发布本机关或单位制定的规章制度，批准发布下级机关或业务部门的公文，并转发和下发上级。
如果公文没有标题，人们提及和使用它就会不方便。这些年仍有一些种类的官方文件需要注意，如果题干中有大纲、提纲、要点等词语，而必考部分没有明确的格式要求，则不需要写这些内容，直接作答即可。如果官方文件的所有主要部分都是由以下七个要素组成的，（标题一般用小标签书写，在红色分隔线下空两行排列，中间一行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。
