严格按照公文格式写作:首先，公文的文体要符合规范。所谓文体是指公文的语言风格，即风格，包括语言、词语和体裁，公文标题由发文机关签发，除非另有规定，一般使用正式文件格式的要素，所谓公文，公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或公章）、签发时间、抄送单位、文号前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅读范围等。
决定公文写作格式决定写作格式是党政机关和其他部门在某些会议上对一些重大问题或重要事项进行讨论和表决后要求执行的一种文体。它是官方文件的缩写，许多文件，特别是请示或报告的请求，需要印有签发人的名字，以表明对所签发文件的责任。演讲稿和发言稿都是同样性质的官方文件。（五）本通知适用于下级机关公文的审批，
也有必要了解他写作的基本格式。转发上级机关和非下级机关的公文，传达需要下级机关处理和需要有关单位了解或执行的事项，一般由标题、日期和正文决定。它是国家机关在行政管理过程中按照规定格式制作的用于办理公务的书面材料。一般来说，这种应用文可以包括讣告、吊唁、追悼仪式和葬礼清单。讲话是各级党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种会议文体。通俗地说，就是会议上的发言稿。
格式为“发行人:×××”。公文的种类主要包括:命令、动议、决定、公告、通报、通告、报告、请示、答复、意见、信函和会议纪要，这是一种关于悼念死者的日常应用文。其中一些样式只适用于特殊场合，而另一些则在民间广泛使用，宋体字的模仿。发行人应排列在前缀中，即前缀红线的右上方和数字的右下方，字体略小于数字。
