红头文件的最后一条双横线称为版本线。公文的印章是公文最后一页第一条分隔线以下和最后一条分隔线以上所有元素的总称，版本记录是行政公文的要素之一，公文的版本包括四项:主题词，印章放在公文最后一面的末尾，最后一行印章位于印章心的底部。邮票中的分隔线与邮票中心的宽度相同，行政公文版本记录在公文的最后一页，附件和正文装订在一起，在附件的最后一页。
公文要素的识别包括眉头、主题和版本三个部分。版次记录是网络论坛版主日常工作记录的简称。每个论坛部分由版主管理。标准化的论坛版主应该每天记录他们的日常工作，以便上级经理可以检查他们的工作记录进行核实。它是文档的最后一行，与文档的第一行相呼应，并标志着文档的结束。公文版本包括主题词、抄送单位、打印单位和打印日期四项内容。
主题词下面的元素统称为版本注释。该部分由分割线、抄送机关、印刷机关、印刷日期和页码等组成。邮票上的分割线。眉:一般由公文数量、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、红色反线等要素组成。版次记录:一般由主题词、抄送机关、印刷机关、印刷时间、份数、反衬等要素组成。
虽然绘制相对简单，但交叉图是施工计划中不可或缺的规范文件。如图所示，第一行主题词:黑体，大写，第二行黑体抄写:仿宋，留一字空白，具体的交叉可以选择EXCEL中的插入命令，交叉可以用颜色、形状和线条来表示。第三行:仿宋，印机关前空白字，发行日期后空白字，第四行的份数:仿宋体，在右上方的方框中。
