红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。这是在国家标准《党政机关公文格式》（GB/T）中，公文格式的国家标准如下:标题、前段、正文、结尾和结论，公文标题的第二个字，本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。用少数民族文字印制的公文格式可参照本标准的有关规定执行。
引用标准下列标准包含的条款在本标准中被引用时构成本标准的条款。拓展公文格式和写作规则:。它包含以下内容:文件编号。文号位于文件右上角，内容包括:代字、年号、序号。文号中的年份，标题是文件的开头，必须准确简洁，并能明确表达文件的主题。文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。
年份号和序号的括号不应滥用，年份和序号应用阿拉伯数字标注；年份应标有全名。比如公司签发的普通文件，公司代码为LK，签发时间为，主标题以外部分的标题和正文可以用小三字体，但数字三最正式。文件编号:文件编号（童子诺。（（LK））明确规定:“（文号）排列在发证机关标识下的两行空行中。
一级标题为三号宋体（黑体），二级标题为三号黑体，三级标题为三号宋体仿黑体。这些课文都是仿宋三号..以上是政府官方文件中规定的，第四，规定了标识的位置，正文后的附件标识应与正文同空，留空，附件名称后不得添加标点符号。其他正式文件可参照执行，标题分为两部分:主标题和副标题。主标题必须是粗体，并放在文本的中心。
