电子文件归档时间:实时归档，即电子文件处理完毕后提交归档。一般来说，在没有电子文件形成或处理部门干预的情况下，只能采用全自动在线归档方法，机关文件材料的归档范围，定期归档，法律依据:《党政机关电子公文归档规范》，应在电子公文起草或办理时确定是否需要归档。有些文件可能需要保存很长时间，例如合同、决策和计划，因此它们应该长期存档，可能是几年或更长时间。
两个以上机关共同办理的公文原件由主办机关归档，相关机关留存复印件。根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限的规定》相关规定:第七条企业档案保管期限界定为永久和固定，一般分为固定期限。制定本规定的目的是为了便于各级党政机关和人民团体（以下简称机关）正确界定文件材料的归档范围，准确划分档案的保管期限，使保存的档案既能反映机关的主要职能和活动，又能保持其历史风貌，便于保管和利用。
归档工作应随走随归档，归档时间不得超过电子文件形成后的第一天，并及时收集归档。向档案部门移交的时间不得超过电子文件整理完成后的下一年度，机关负责人兼任其他机关职务的，履行兼任职务过程中形成的公文由兼任机关归档。归档前，需要对文件进行整理、分类和编号，以便后续参考和利用。
