正文由公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文有效标识（单个公文印章和联合公文印章）、备注等要素组成。公文标题是对公文内容和功能的高度概括，字体比文本稍大，位置:区间水平线下方适中位置，版本记录由关键词、抄送、签发机关和签发时间、版本记录中的反线、版本记录的位置等要素组成。关键词关键词是指用于索引中心内容的标准化词语，功能:方便检索存储和办公自动化，位置:抄送办公室上方。
公文用纸的主要技术指标一般采用纸张重量为，g/m ~，g/m的胶版纸或复印纸。纸张白度，~，横向耐折度≥，，不透明度≥，，pH =，公文用纸的版式尺寸和版面要求。本标准规定了国家行政机关公文的通用纸张要求、打印要求、要素排列顺序和标识规则。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。其他正式文件可参照执行。用少数民族文字印制的公文格式可参照本标准的有关规定执行。
毛笔要求双面打印；页码要设置正确，两边的误差不能超过，M .黑色墨水要达到BL，红色墨水要达到Y，M，。印刷品坚实均匀；从字面上看，它不花，不白，不碎。要求公文左侧装订，不得丢页。公文，全称Official document，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或办理公务过程中产生的，按照严格、法定的有效程序和规范格式，具有传递信息和记录功能的载体。什么是官方文件？自古以来，就有许多定义且众说纷纭。以其共识为例。
如果附件和文件正文不能装订在一起，文件编号应在附件左上角L行的顶部方框中标明，附件（或带有序列号的附件）应在以后标明。书写日期用汉字标注为年、月、日；“零”写成“O”；有关书写日期的识别位置，请参见。以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属机构。一般的“红头文件”可以由具有行政权力的行政机关在行政工作需要时制定。可见，“红头文件”其实有广义和狭义之分。
撰写公文稿件撰写行政公文的种类国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、答复、意见、函件、会议纪要”。
